Procédure pour les règlements en espèces:
Vous devez nous faire un virement du montant de vos espèces (donc soit vous gardez l’espèce, soit vous faites un dépôt sur votre compte personnel). Nous vous conseillons de faire un virement une fois par mois.
Votre nom et le(s) numéro(s) des factures doivent obligatoirement apparaître sur l’intitulé de votre virement. Vous pouvez aussi envoyer un mail à [email protected] avec le détail de votre virement. Nous vous conseillons de tenir un tableau simple avec la date de paiement, le numéro de facture, le montant en espèce et le jour de dépôt des espèces !
Procédure pour les règlements par chèque:
À l’ordre de la SAS OUF
L’envoyer à l'adresse des bureaux: 68 boulevard Carnot 06400 Cannes.
Le numéro de la facture et votre nom doit être écrit au dos de chaque chèque.
Attention pour l’encaissement des chèques, le délai légal de refus pour défaut de provision de la banque est de 10 jours ouvrés. Nous ne pourrons donc effectuer votre règlement qu’une fois ce délai de 10 jours écoulé (p.ex ; si nous recevons votre chèque en fin de mois, celui-ci sera validé le mois suivant).
Vous pouvez envoyer vos chèques chaque semaine ou en début de mois ou encore laisser vos clients envoyer leur paiement.
Explication de l'application
Si vous avez créer la facture directement depuis la section "Devis", vous la trouverez automatiquement dans la section "Factures". Sinon vous pouvez créer vous même votre facture depuis ici.
Sauvegarder: vous pouvez la sauver comme brouillon et continuer de modifier la facture plus tard.
Valider: la facture est créée, vous pouvez ensuite la télécharger en PDF en appuyant sur le nuage à gauche. Veuillez patienter le temps de préparation du document. N'oubliez pas d'envoyer la facture par e-mail à votre client!
Vous pouvez à tout moment télécharger le PDF désiré:
Vos paiements sont en attente. Une fois le paiement réceptionné par OUF, l'état sera mis à jour dans votre portail:
Vous pouvez également exporter vos factures en csv ou bien filtrer par date, client, ou statut:
FAQ FACTURES
À quel nom faut-il adresser les factures en cas d'achat de matériel que nous mettrons sur les notes de frais ?
Les factures doivent être à votre nom.
Les clients peuvent-ils faire des virements directement à la société OUF, ou doivent-ils les faire sur un compte personnel que nous dédions à notre activité
Il est préférable que vos clients fassent un virement sur le compte indiqué sur la facture, en notant obligatoirement le numéro de la facture.